Reglement Badeendenrace Westerkwartier

 Artikel 1, Organisatie

1. Stichting Activiteiten Lionsclub Westerkwartier, gevestigd te Zuidhorn, verder te noemen ‘de stichting’ organiseert onder haar verantwoordelijkheid de ‘Badeendenrace Westerkwartier’ en de daarvoor benodigde verkoop van loten. De activiteit ‘Badeendenrace Westerkwartier’ wordt uitgevoerd door de stichting met behulp van de leden van de genoemde Lionsclub Westerkwartier.
2. De opbrengst van de activiteit wordt aangewend voor goede doelen. In 2025 gaan de opbrengsten naar de ondersteuning van Petje Af Westerkwartier, Zorggroep Noord Zuidhorn en Vredwold Leek.

Artikel 2, Voorschriften voor deelname

1. Deelname aan de Badeendenrace staat open voor alle natuurlijke- en rechtspersonen; deelname door minderjarigen alsmede beschikkingsonbevoegden geschiedt onder verantwoordelijkheid van zijn/haar/hun wettelijk vertegenwoordiger.
2. Degene die deelneemt aan de Badeendenrace is gebonden aan de bepalingen van dit reglement.
3. De Stichting kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele nadelen die voor een deelnemer voortvloeien uit het door hem/haar niet opvolgen van de in dit reglement vastgelegde voorschriften. Deelname aan de activiteit geschiedt geheel voor eigen risico.

Artikel 3, Speelwijze

1. De deelnemer dient een genummerd lot (deelnamebewijs) te kopen bij de door de stichting daartoe onder haar verantwoordelijkheid ingeschakelde leden van de Lionsclubs dan wel bij een door de Lionsclub georganiseerd (digitaal) uitgiftepunt van loten dan wel via de website www.badeendenraceleek.nl.
2. Elk lot geeft recht op deelname aan de Badeendenrace door middel van een rubberen eendje met een nummer dat correspondeert met het nummer dat op het lot is vermeld.
3. Alle eendjes die corresponderen met een verkocht lotnummer zullen op zaterdag 17 mei 2025 te water worden gelaten en de eerste eendjes die de finish bereiken - na een op het water afgelegde afstand binnen een parcours- krijgen recht op een prijs;
4. Het eerste eendje dat de finish bereikt, geeft recht op de eerste prijs, het eendje dat als tweede de finish bereikt krijgt recht op de tweede prijs tot en het eendje dat als derde de finish bereikt geeft recht op de derde prijs, enzovoorts. De volledige lijst met prijzen staat vermeld op de website www.badeendraceleek.nl;
5. Er gaan maximaal 2500 genummerde badeendjes te water. Omdat er mogelijk meer dan 2500 loten worden verkocht, kan een prijs op meerdere loten vallen.
   Bijvoorbeeld: als de hoofdprijs op lotnummer 345 valt, en lotnummer 345A is ook verkocht, dan winnen beide loten de hoofdprijs. Dit geldt ook voor de overige prijzen; voor elk winnend lot is een prijs van gelijke waarde beschikbaar.
6. Elk eendje blijft eigendom van de stichting en de Lionsclub.
7. Degene die een winnend lot heeft gekocht heeft slechts recht op de aan het lot verbonden prijs en niet op het betreffende eendje.
8. Elk lot geeft slechts recht op eenmaal deelname aan de Badeendenrace.

Artikel 4, Inleg

1. De inleg voor één lot bedraagt € 3, voor twee loten € 6,-, voor drie loten € 9. De inleg voor 4 loten bedraagt € 10 (pakketprijs).

Artikel 5, Winnende lotnummers

1. Er worden prijzen uitgegeven waarvan de uitslag correspondeert met de winnende uitslag van de Badeendenrace.
2. Uitsluitend lotnummers waarvan de inleg is betaald dan wel lotnummers die aan sponsoren zijn uitgegeven, kunnen prijswinnend zijn. De betaling van het lot is daarbij bepalend voor deelname.
3. De race vindt plaats in het openbaar onder toezicht van een notaris

Artikel 6, Prijzen pakket, bekendmaking

1. De nummers van de winnende loten worden bekendgemaakt direct na de race in de stand bij de race en worden tevens gepubliceerd op www.badeendenraceleek.nl.
2. De koper van een lot ontvangt per mail een bevestiging van de koop en een lotnummer, het deelnamebewijs. Als dat nummer overeenkomt met het nummer op één van de winnende eendjes dan geeft dat door middel van het overleggen van het deelnamebewijs recht op de prijs. Prijzen kunnen worden afgehaald tot 1 oktober 2025. Informatie over de winnende loten en de prijzen worden vermeld op: www.badeendenraceleek.nl. Met de prijswinnaars wordt separaat contact opgenomen. 
3. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd en alle rechten ter zake worden door de stichting voorbehouden. Reclames over het niet of verkeerd toekennen van een prijs – waaronder ook begrepen het toekennen van een prijs die niet bevalt dan wel waar technische problemen mee zijn behoudens normale garantie van de leverancier – worden niet in behandeling genomen.

Artikel 7, Privacy

1. De namen van de eigenaren (voorletter(s) en achternaam) van de winnende lotnummers mogen slechts met hun toestemming aan een derde of derden bekend worden gemaakt;
2. Door het meespelen met de Badeendenrace wordt men geacht deze toestemming expliciet te hebben gegeven voor publicitaire doeleinden, tenzij men uitdrukkelijk vóór de race schriftelijk heeft aangegeven deze toestemming niet te verlenen.
3. Na 1 oktober 2025 worden de gegevens van de deelnemers aan de Badeendenrace vernietigd.

Artikel 8, Aansprakelijkheid

1. Ten aanzien van deelnemers geldt dat voor het weg- of zoekraken van uw lot (deelnamebewijs), mededelingen aan of van de organisatie of anderszins, elke aansprakelijkheid wordt uitgesloten, evenals voor schade door strafbare handelingen van derden, zoals diefstal, cybercrime en dergelijke. Ook wordt geen aansprakelijkheid aanvaard door de stichting en de Lionsclub Westerkwartier voor het handelen van de personen die de stichting heeft ingeschakeld in het kader van de te houden badeendenrace alsmede voor schade, direct of indirect veroorzaakt door buiten de invloedssfeer van de stichting en de Lionsclubs liggende omstandigheden.
2. De stichting en Lionsclub Westerkwartier zijn niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden van derden bij de afgifte van de prijzen.